




Geizmacher
Geizmacher🏠 Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?
✅ Vermieter von Mehrfamilienhäusern
✅ Eigentümer mit mehreren Wohn- oder Gewerbeeinheiten
✅ Selbstverwalter und kleine Hausverwaltungen
✅ Vermieter mit Zentralheizung, Fernwärme oder Wärmepumpe
Bis zu 30 Mietparteien in einer Datei – auch mit Mieterwechsel im laufenden Jahr.
📊 Das können Sie mit der Vorlage
✅ Mieterverwaltung: Fläche, Nutzungszeitraum, Personen und Zählerstände
aller Mieter an einer Stelle
✅ Mieter auswählen – seine Abrechnung erscheint sofort, druckfertig mit
Ihrem Briefkopf
✅ Heizkostenabrechnung je Mieter mit Grund- und Verbrauchskosten,
voreingestellt auf 30 / 70
✅ Warmwasseranteil nach § 9 HeizkostenV – per Formel oder Wärmezähler
✅ Energiekosten für alle gängigen Energieträger: Heizöl, Erdgas, Flüssiggas,
Fernwärme, Wärmepumpe, Pellets, Holz und mehr – mit Durchschnittspreis aus
Anfangsbestand, Lieferungen und Endbestand
✅ CO2-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter nach dem Stufenmodell
(CO2KostAufG) – der Vermieteranteil wird automatisch abgezogen
✅ Heiznebenkosten und Allgemeinstrom zentral erfassen
✅ Balkonkraftwerke je Einheit mit Ertrag, Eigenverbrauch und Ersparnis
✅ 7 Umlageschlüssel: nach Verbrauch, Fläche, Personen, Einheiten, anteiligen
Einheiten, Schätzung oder direkt
✅ Taggenaue Abrechnung bei Ein- und Auszug, jedes Abrechnungsjahr
inklusive Schaltjahr
✅ Nachzahlung oder Guthaben, Vorschlag für die neue Vorauszahlung und auf
Wunsch Netto und enthaltene MwSt.
✅ Seite 2 der Abrechnung zeigt Ihrem Mieter Energie, CO2-Aufteilung und
Kostenverteilung grafisch
💡 Ihre Vorteile auf einen Blick
✅ Zeitersparnis – einmal Daten erfassen, dann für jeden Mieter nur noch
auswählen und drucken.
✅ Alles in einer Datei – Betriebskosten, Heizkosten, Energie und CO2 greifen
automatisch ineinander.
✅ Weniger Fehler – Formeln sind hinterlegt und geschützt, jedes Eingabefeld
ist kommentiert.
✅ Transparenz – Ihre Mieter sehen nachvollziehbar, wie sich ihre Kosten
zusammensetzen.
✅ Einmal kaufen, dauerhaft nutzen – keine Abo-Kosten, keine Lizenzgebühren.
🔎 Warum eine Betriebskostenabrechnung mit Excel?
Wer mehrere Wohnungen vermietet, kennt das jedes Jahr:
• Rechnungen für Heizöl, Gas oder Fernwärme mit Beständen und Lieferungen
• Zählerstände für Wasser, Wärme und Warmwasser je Wohnung
• Die CO2-Kosten, die seit 2023 zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt
werden müssen
• Mieterwechsel mitten im Jahr
• Rückfragen, wenn die Verteilung nicht nachvollziehbar ist
Mit der Betriebskostenabrechnung Pro behalten Sie den Überblick – in der vertrauten Excel-Umgebung, ganz ohne neue Software.
📁 Das erhalten Sie
• Excel-Vorlage „Betriebskostenabrechnung Pro“ mit Beispieldaten und den Blättern
Stammdaten, Mieter, Energiekosten, Heizkosten, Aufstellung, Anleitung und Workshop
• Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF (10 Seiten)
• Sofort-Download nach dem Kauf
Läuft mit Excel 2010 bis Microsoft 365 (Windows und Mac) und LibreOffice Calc – ohne Makros, ohne geänderte Sicherheitseinstellungen.
🔐 Ideal für Ihre jährliche Neben- und Heizkostenabrechnung
Ob Sie
• ein Zwei- oder Mehrfamilienhaus vermieten,
• mehrere Wohnungen mit gemeinsamer Heizung verwalten
• oder die Abrechnung bisher von einem Dienstleister erstellen lassen –
die Vorlage und die Anleitung führen Sie Schritt für Schritt zum Ergebnis.
Sie vermieten nur eine einzelne Wohnung? Dann reicht Ihnen die schlankere Betriebskostenabrechnung Deluxe.
🎯 Ihr Ergebnis
✅ Eine druckfertige Betriebs- und Heizkostenabrechnung für jeden Mieter
✅ Eine transparente Darstellung von Energie- und CO2-Kosten
✅ Weniger Rückfragen
✅ Mehr Sicherheit als Vermieter
🛒 Jetzt starten
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Stress und bringen Sie Struktur in die Abrechnung Ihres ganzen Hauses.
Hinweis: Digitales Produkt zum Sofort-Download. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung – umlegen dürfen Sie nur Kosten, die die Betriebskostenverordnung erlaubt und Ihr Mietvertrag vorsieht. Heizkosten sind nach der Heizkostenverordnung zu verteilen.