Betriebskostenabrechnung Pro – Neben- und Heizkostenabrechnung für mehrere Wohneinheiten unter Excel

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by Geizmacher
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Betriebskostenabrechnung Pro – Neben- und Heizkostenabrechnung für mehrere Wohneinheiten unter Excel

by Geizmacher
  • Erstellen Sie die Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Ihr ganzes Haus – einfach, strukturiert und nachvollziehbar, ohne teure Verwaltungssoftware.
  • Sie vermieten mehrere Wohnungen und wollen die Abrechnung für alle Mieter selbst erstellen?
  • Sie möchten Heizkosten, Warmwasser und CO2-Kosten nachvollziehbar aufteilen, ohne sich durch Formelsammlungen zu kämpfen?
  • Und Sie wollen bei einem Mieterwechsel nicht wieder von vorn rechnen?

Dann ist die Betriebskostenabrechnung Pro unter Excel genau das Richtige für Sie!

🏠 Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

   ✅ Vermieter von Mehrfamilienhäusern

   ✅ Eigentümer mit mehreren Wohn- oder Gewerbeeinheiten

   ✅ Selbstverwalter und kleine Hausverwaltungen

   ✅ Vermieter mit Zentralheizung, Fernwärme oder Wärmepumpe

Bis zu 30 Mietparteien in einer Datei – auch mit Mieterwechsel im laufenden Jahr.

📊 Das können Sie mit der Vorlage

   ✅ Mieterverwaltung: Fläche, Nutzungszeitraum, Personen und Zählerstände
         aller Mieter an einer Stelle

   ✅ Mieter auswählen – seine Abrechnung erscheint sofort, druckfertig mit
         Ihrem Briefkopf

   ✅ Heizkostenabrechnung je Mieter mit Grund- und Verbrauchskosten,
         voreingestellt auf 30 / 70

   ✅ Warmwasseranteil nach § 9 HeizkostenV – per Formel oder Wärmezähler

   ✅ Energiekosten für alle gängigen Energieträger: Heizöl, Erdgas, Flüssiggas,
         Fernwärme, Wärmepumpe, Pellets, Holz und mehr – mit Durchschnittspreis aus
         Anfangsbestand, Lieferungen und Endbestand

   ✅ CO2-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter nach dem Stufenmodell
        (CO2KostAufG) – der Vermieteranteil wird automatisch abgezogen

   ✅ Heiznebenkosten und Allgemeinstrom zentral erfassen

   ✅ Balkonkraftwerke je Einheit mit Ertrag, Eigenverbrauch und Ersparnis

   ✅ 7 Umlageschlüssel: nach Verbrauch, Fläche, Personen, Einheiten, anteiligen
        Einheiten, Schätzung oder direkt

   ✅ Taggenaue Abrechnung bei Ein- und Auszug, jedes Abrechnungsjahr
         inklusive Schaltjahr

   ✅ Nachzahlung oder Guthaben, Vorschlag für die neue Vorauszahlung und auf
        Wunsch Netto und enthaltene MwSt.

  ✅ Seite 2 der Abrechnung zeigt Ihrem Mieter Energie, CO2-Aufteilung und
        Kostenverteilung grafisch

In der Praxis bewährt und von zahlreichen Vermietern genutzt.

💡 Ihre Vorteile auf einen Blick

   ✅ Zeitersparnis – einmal Daten erfassen, dann für jeden Mieter nur noch
         auswählen und drucken.

   ✅ Alles in einer Datei – Betriebskosten, Heizkosten, Energie und CO2 greifen
         automatisch ineinander.

   ✅ Weniger Fehler – Formeln sind hinterlegt und geschützt, jedes Eingabefeld
        ist kommentiert.

   ✅ Transparenz – Ihre Mieter sehen nachvollziehbar, wie sich ihre Kosten
         zusammensetzen.

   ✅ Einmal kaufen, dauerhaft nutzen – keine Abo-Kosten, keine Lizenzgebühren.

🔎 Warum eine Betriebskostenabrechnung mit Excel?

Wer mehrere Wohnungen vermietet, kennt das jedes Jahr:

   • Rechnungen für Heizöl, Gas oder Fernwärme mit Beständen und Lieferungen

   • Zählerstände für Wasser, Wärme und Warmwasser je Wohnung

   • Die CO2-Kosten, die seit 2023 zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt
      werden müssen

   • Mieterwechsel mitten im Jahr

   • Rückfragen, wenn die Verteilung nicht nachvollziehbar ist

Mit der Betriebskostenabrechnung Pro behalten Sie den Überblick – in der vertrauten Excel-Umgebung, ganz ohne neue Software.

📁 Das erhalten Sie

   • Excel-Vorlage „Betriebskostenabrechnung Pro“ mit Beispieldaten und den Blättern
      Stammdaten, Mieter, Energiekosten, Heizkosten, Aufstellung, Anleitung und Workshop

   • Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF (10 Seiten)

   • Sofort-Download nach dem Kauf

Läuft mit Excel 2010 bis Microsoft 365 (Windows und Mac) und LibreOffice Calc – ohne Makros, ohne geänderte Sicherheitseinstellungen.

🔐 Ideal für Ihre jährliche Neben- und Heizkostenabrechnung

Ob Sie

   • ein Zwei- oder Mehrfamilienhaus vermieten,

   • mehrere Wohnungen mit gemeinsamer Heizung verwalten

   • oder die Abrechnung bisher von einem Dienstleister erstellen lassen –

die Vorlage und die Anleitung führen Sie Schritt für Schritt zum Ergebnis.

Sie vermieten nur eine einzelne Wohnung? Dann reicht Ihnen die schlankere Betriebskostenabrechnung Deluxe.

🎯 Ihr Ergebnis

   ✅ Eine druckfertige Betriebs- und Heizkostenabrechnung für jeden Mieter

   ✅ Eine transparente Darstellung von Energie- und CO2-Kosten

   ✅ Weniger Rückfragen

   ✅ Mehr Sicherheit als Vermieter

🛒 Jetzt starten

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Stress und bringen Sie Struktur in die Abrechnung Ihres ganzen Hauses.

👉 Sichern Sie sich jetzt Ihre Betriebskostenabrechnung Pro!

Hinweis: Digitales Produkt zum Sofort-Download. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung – umlegen dürfen Sie nur Kosten, die die Betriebskostenverordnung erlaubt und Ihr Mietvertrag vorsieht. Heizkosten sind nach der Heizkostenverordnung zu verteilen.

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